Väitöstilaisuuksien järjestelyt

Vastaväittäjä, kustos ja väittelijä osallistuvat väitöstilaisuuteen joko etäyhteydellä videokokouslinkin välityksellä tai fyysisesti paikan päällä kampuksella. Väitöstilaisuus suositellaan järjestettäväksi etäyhteydellä.

Käytännön ohjeita:

  • Väittelijä huolehtii, että väitöskirja on saatavilla 10 päivää ennen väitöstilaisuutta joko linkkinä sähköiseen julkaisuun tai painettuna yliopiston kirjastossa. Kirjasto tukee etänä väitöskirjan sähköisen version esillepanoa.
  • Yleisölle tulee etukäteen ilmoittaa, miten väitöstilaisuutta voi seurata. Etäväitöksissä linkki Live-lähetykseen tulee ilmoittaa selkeästi. Linkki tulee toimittaa hyvissä ajoin myös yliopiston viestintään, jotta se voidaan tiedottaa tilaisuudesta yliopiston sivuilla väitöstiedotteen yhteydessä ennen väitöstilaisuutta.
  • Väitöstilaisuuden lopuksi yleisö voi esittää kustokselle kysymyksiä, jos on jotain huomauttamista väitöskirjaan liittyen. Mikäli kyseessä on etäväitös, mahdollisen yleisökysymyksen voi esittää chat-toiminnolla.
  • Yleisölle järjestettävä kahvitilaisuus ja vastaväittäjän kunniaksi järjestettävä karonkka eivät ole osa virallista väitöstilaisuutta ja niistä päättäminen on väittelijän vastuulla. Yliopiston tiloja ei voi käyttää yli 20 henkilön (Joensuussa) tai yli 50 henkilön (Kuopiossa) tilaisuuksiin.

Vaihtoehtoja väitösten toteutukseen

  1. Kaikki osallistujat etänä (suositus)
    • Väittelijä, kustos ja vastaväittäjä osallistuvat etäyhteydellä LifeSizeCloud palvelun kautta (kotona tai yliopiston tiloissa esim. työhuoneessa), jonka kautta yleisö pääsee seuraamaan väitöstilaisuutta.
    • Väittelijältä, kustokselta ja vastaväittäjältä on suostumus Live-lähetykseen. Live-lähetys tapahtuu Lifesize Live (max. 1000 katsojaa) palvelun kautta, joka sisältä Chat-ominaisuuden.
    • Valmistautuessasi etäväitökseen täytä lomake. Linkki lomakkeeseen
       
  2. Paikan päällä järjestettävät väitöstilaisuudet

Väitöstilaisuudet voidaan järjestää kahdella vaihtoehtoisella tavalla;

  • Auditoriossa kokoontumisrajoituksia (Joensuu 20 ja Kuopio 50) noudattaen, mutta vastaväittäjä etänä. Väittelijä ja kustos osallistuvat salissa, jossa videoneuvotteluvalmius, josta yhteys vastaväittäjään LifesizeCloud palvelun kautta.
  • Väittelijä, vastaväittäjä, kustos ja kutsuvieraat auditoriossa kokoontumisrajoituksia (Joensuu 20 ja Kuopio 50) noudattaen siten ettö väittelijä, kustos ja vastaväittäjä ovat kaikki salissa ja tilaisuus järjestetään videoneuvotteluvalmiudella varustetussa auditoriossa

Muuta huomioitavaa:

  • Väitössaleihin otetaan rajoitettu määrä henkilöitä turvavälien puitteissa. Enimmäishenkilömäärä on rajoitettu Joensuun kampuksella 20 henkilöön ja Kuopion kampuksella 50 henkilöön. Osallistujien maksimimäärä määräytyy auditorion kapasiteetin mukaan turvavälit huomioiden.
  • Suositellaan, että vain kutsuvieraat seuraavat väitöstä paikan päällä ja sijoittuvat ennakkoon merkityille paikoille. Muut kuin kutsuvieraat seuraavat tilaisuutta etäyhteydellä muualla kuin yliopiston tiloissa.
  • Kun väitössalia varataan, tieto henkilömäärästä täytyy tuoda tiedoksi väittelijälle ja kustokselle.
  • Väitöstiedotteeseen suositellaan pantavaksi vain linkki Live-lähetykseen, ei väitössalia. Jos sali on mainittu tiedotteessa, siinä tulee olla myös tieto siitä, että sisään mahtuu vain rajattu määrä kutsuvieraita sekä muut yleiset koronarajoitukset: oireisena ei saa tulla kampukselle, riskiryhmään kuuluvien ei suositella tulevan kampukselle ja lähikontaktia tulee välttää.
  • Kaikilta kampuksella järjestettäviin väitöstilaisuuksiin osallistuvilta kerätään yhteystiedot koronavirusepidemian aiheuttaman poikkeuksellisen tilanteen takia.
  • Tiedekunta ratkaisee, miten väitössaliin sisään menevien laskenta ja nimienkeräys toteutetaan ovella ennen väitöksen alkua.
  • Läsnäolijoita pyydetään käyttävät kasvomaskeja, joita yliopisto varaa tilaisuuteen.
  • Yliopisto suosittelee vahvasti, etteivät riskiryhmään kuuluvat tule kampukselle, vaan seuraavat väitöstilaisuutta etäyhteydellä. Muille kuin kutsuvieraille väitöstilaisuus lähetetään Live-lähetyksenä.
  • Väittelijältä, kustokselta ja vastaväittäjältä on oltava suostumus Live-lähetykseen. Valmistautuessasi väitöstilaisuuden Live-lähetykseen täytä lomake. Linkki lomakkeeseen

Väitöksiin soveltuva videoneuvotteluvalmius on auditorioissa:

  • Joensuussa -> AU100, E100, M100, N100, C2, AT100
  • Kuopiossa -> MS300, MS301, MS302, MD100, SN200, SN201, CA101

Teknisissä kysymyksissä tulee kääntyä ServiceDeskin puoleen: servicedesk@uef.fi.